Identité du responsable de traitement
L’association CIRCULE, représentée par son président, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ce formulaire d’adhésion.
Finalité du traitement
Les données personnelles collectées via ce formulaire sont utilisées pour :
- gérer votre adhésion à CIRCULE ;
- vous informer des activités, événements et actualités de CIRCULE ;
- représenter et défendre les intérêts des usagers de la ligne C du RER en Essonne.
| Contexte | Membres du bureau | Membres de l’association | Abonnés | Contacts occasionnels |
| Documents officiels | Oui | Non | Non | Non |
| Vie de l’association | Oui | Oui | Non | Non |
| Publications de l’association | Oui | Oui | Oui | Non |
| Traitement d’une prise de contact | Oui | Oui | Non | Oui |
Les abonnés sont des personnes non-membres de l’association qui souhaitent se tenir informés des actions et publications de l’association, soit par rattachement à une liste de diffusion, soit par abonnement au flux RSS du site Web.
Les contacts occasionnels sont les personnes non membres de CIRCULE ayant sollicité l’association au moyen du formulaire de contact ou d’un de ses membres pour un sujet relatif à la ligne C du RER en Essonne.
Base légale
Le traitement de vos données repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en nous contactant à webmaster@circule.org ou en utilisant le formulaire de contact.
Données collectées
| Donnée | Membres du bureau | Membres de l’association | Abonnés | Contacts occasionnels |
| Nom | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Facultatif |
| Prénom(s) | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Facultatif |
| Date de naissance | Obligatoire | Facultatif | Interdit | Interdit |
| Lieu de naissance | Obligatoire | Facultatif | Interdit | Interdit |
| Adresse postale | Obligatoire | Facultatif | Facultatif | Facultatif |
| Adresse courriel | Obligatoire | Obligatoire | Obligatoire | Facultatif* |
| Numéro de téléphone | Obligatoire | Facultatif | Facultatif | Facultatif* |
| Qualité ou fonction | Obligatoire | Obligatoire | Facultatif | Facultatif |
Durée de conservation
Vos données seront conservées pendant toute la durée de votre adhésion, et jusqu’à trois ans après la fin de celle-ci, pour des raisons administratives et légales.
Destinataires des données
Les données collectées sont destinées à l’usage exclusif de l’association.
Les données des membres du bureau peuvent être communiquées aux services de l’Administration enregistrant les documents statutaires.
Les données personnelles des membres de l’association peuvent être communiquées par l’association à des organismes tiers accueillant ou organisant un évènement auquel l’association est conviée (ex. visite de site, réunion).
Les données des abonnés peuvent être transmises à des prestataires de services agissant pour notre compte (ex. envoi de lettres d’information).
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- droit d’accès : Vous pouvez demander à consulter vos données.
- droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes.
- droit d’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données.
- droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré.
- droit de limitation et d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité de vos données personnelles.
Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : webmaster@circule.org.
En soumettant ce formulaire, vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.